En Asociación Rugby Turia nos comprometemos con la protección de los datos personales y la privacidad de las personas que utilizan nuestro sitio web, contactan con el club o participan en las actividades y servicios que ofrecemos.
Esta Política de Privacidad explica de forma clara cómo recopilamos, utilizamos, conservamos y protegemos los datos personales, así como los derechos que pueden ejercer las personas interesadas.
Responsable del tratamiento
Normativa aplicable
El tratamiento de los datos personales realizado por Asociación Rugby Turia se efectúa conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos personales y, en particular, al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
¿Qué datos personales podemos tratar?
Los datos tratados dependerán de la relación que cada persona mantenga con Asociación Rugby Turia y de los formularios, servicios o actividades que utilice.
Entre otros, podemos tratar las siguientes categorías de información:
- Datos identificativos, como nombre y apellidos.
- Datos de contacto, como dirección de correo electrónico o número de teléfono.
- Información incluida voluntariamente en los formularios de contacto.
- Datos relacionados con solicitudes de información, inscripciones o participación en actividades del club.
- Datos técnicos derivados de la utilización del sitio web, cuando resulten necesarios para su funcionamiento, seguridad o mantenimiento.
- Preferencias relacionadas con comunicaciones comerciales cuando el usuario haya prestado su consentimiento.
Cuando un formulario o procedimiento concreto requiera categorías adicionales de datos personales, se facilitará la correspondiente información sobre protección de datos en el momento de su recogida.
¿Cómo obtenemos sus datos?
Con carácter general, los datos personales son facilitados directamente por la propia persona interesada o, cuando proceda, por su padre, madre, representante legal o tutor.
Los datos pueden ser recogidos, entre otros medios, a través de:
- Formularios de contacto del sitio web.
- Formularios de inscripción o solicitud de información.
- Comunicaciones por correo electrónico.
- Otros canales oficiales habilitados por el club.
- Interacciones necesarias para gestionar actividades o servicios solicitados.
¿Para qué utilizamos sus datos?
Asociación Rugby Turia podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades, dependiendo de la relación mantenida con cada persona:
Atención de consultas
Gestionar y responder las consultas, solicitudes de información o comunicaciones recibidas a través de los formularios del sitio web, correo electrónico u otros canales de contacto.
Gestión de solicitudes e inscripciones
Tramitar solicitudes relacionadas con la incorporación al club, pruebas, entrenamientos, actividades, eventos u otros servicios ofrecidos por Asociación Rugby Turia.
Gestión de la relación con el club
Cuando exista una relación deportiva, asociativa, contractual o administrativa, los datos podrán utilizarse para gestionar correctamente dicha relación y las obligaciones derivadas de ella.
Comunicaciones informativas
Enviar información relacionada con solicitudes realizadas, actividades del club, cambios organizativos o cualquier comunicación necesaria para la prestación de los servicios solicitados.
Comunicaciones promocionales
Cuando el usuario haya autorizado expresamente su recepción, Asociación Rugby Turia podrá enviar información sobre actividades, eventos, novedades u otras iniciativas relacionadas con el club.
Seguridad y funcionamiento del sitio web
Gestionar aspectos técnicos, prevenir usos fraudulentos o abusivos, resolver incidencias y garantizar el correcto funcionamiento y seguridad del sitio web.
Base jurídica del tratamiento
La base jurídica utilizada dependerá de la finalidad concreta para la que se traten los datos.
| Tratamiento | Base jurídica |
|---|---|
| Consultas y formularios de contacto | Consentimiento de la persona interesada y, cuando proceda, aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ella. |
| Inscripciones y servicios solicitados | Ejecución de la relación solicitada, medidas precontractuales o contractuales y cumplimiento de obligaciones legales. |
| Gestión administrativa del club | Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y organizativas aplicables. |
| Comunicaciones comerciales voluntarias | Consentimiento de la persona interesada. |
| Seguridad del sitio web | Interés legítimo en garantizar la seguridad, disponibilidad e integridad de los sistemas. |
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.
Carácter obligatorio de los datos
Los campos identificados como obligatorios en los formularios deberán cumplimentarse para poder tramitar correctamente la solicitud realizada.
La negativa a facilitar determinados datos imprescindibles puede impedir que Asociación Rugby Turia pueda atender una consulta, gestionar una inscripción o prestar el servicio solicitado.
¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y para atender las responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento.
- Las consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y realizar, en su caso, su seguimiento.
- Los datos asociados a una relación con el club se conservarán mientras dicha relación permanezca vigente.
- Una vez finalizada la relación, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos exigidos por la legislación aplicable.
- Los datos utilizados para comunicaciones basadas en consentimiento se conservarán hasta que este sea retirado o se solicite su supresión.
¿A quién pueden comunicarse los datos?
Como norma general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo cuando resulte necesario para prestar un servicio solicitado, exista una obligación legal o concurra otra base jurídica válida.
Dependiendo de la actividad realizada, los datos podrían comunicarse a determinadas entidades cuando resulte necesario, como:
- Administraciones y organismos públicos competentes.
- Federaciones, entidades deportivas u organismos relacionados con la actividad deportiva cuando sea necesario para gestionar una inscripción o participación.
- Entidades aseguradoras cuando resulte necesario para la cobertura correspondiente.
- Proveedores tecnológicos que presten servicios necesarios para el funcionamiento del sitio web o la gestión del club.
Los proveedores que accedan a datos personales por cuenta de Asociación Rugby Turia actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las obligaciones contractuales y legales correspondientes.
Transferencias internacionales de datos
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por el sitio web podrían prestar sus servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando ello implique una transferencia internacional de datos, Asociación Rugby Turia procurará que se realice mediante alguno de los mecanismos reconocidos por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo, cuando correspondan.
La información específica relativa a servicios de terceros utilizados a través de cookies puede consultarse en la Política de Cookies.
Protección de datos de menores de edad
Debido a la propia naturaleza de la actividad deportiva desarrollada por Asociación Rugby Turia, determinados servicios, actividades o procesos de inscripción pueden estar dirigidos o afectar a menores de edad.
Cuando el tratamiento de datos de un menor se base en el consentimiento, se aplicarán las condiciones previstas por la normativa española sobre protección de datos.
En los casos en los que sea necesaria la intervención de quienes ejerzan la patria potestad, tutela o representación legal, Asociación Rugby Turia podrá solicitar la información necesaria para verificar dicha autorización.
El club prestará especial atención a la protección de la privacidad, imagen y datos personales de los menores.
Datos especialmente protegidos
Con carácter general, a través de los formularios ordinarios del sitio web no se solicita información perteneciente a categorías especiales de datos personales.
Si como consecuencia de una inscripción, actividad deportiva o procedimiento específico fuera necesario tratar datos relacionados con la salud u otra información especialmente protegida, se proporcionará previamente la información correspondiente y se aplicará la base jurídica y las garantías requeridas por la normativa.
Imágenes y contenido audiovisual
En determinadas actividades, entrenamientos, competiciones o eventos organizados o relacionados con Asociación Rugby Turia pueden realizarse fotografías o grabaciones audiovisuales.
Cuando resulte necesario obtener autorización para la captación, utilización o publicación de dichas imágenes, esta se solicitará mediante los mecanismos correspondientes.
En el caso de menores de edad, se aplicarán especialmente las garantías previstas por la normativa para proteger su imagen, privacidad e interés superior.
Redes sociales
Asociación Rugby Turia puede disponer de perfiles oficiales en diferentes redes sociales con el objetivo de informar sobre la actividad del club, resultados, competiciones, eventos y otras novedades.
La interacción de los usuarios con dichos perfiles estará sometida también a las condiciones y políticas de privacidad establecidas por cada plataforma.
Se recomienda revisar las condiciones de privacidad de cada red social antes de facilitar información personal a través de estas plataformas.
Cookies y tecnologías similares
Este sitio web puede utilizar cookies y otras tecnologías similares necesarias para su funcionamiento o destinadas a otras finalidades, como el análisis estadístico o la integración de servicios externos.
Puede obtener información detallada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades y cómo gestionar sus preferencias consultando la Política de Cookies del sitio web.
Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Asociación Rugby Turia no adopta, con carácter general, decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de forma similar a las personas usuarias del sitio web.
Si en el futuro se implantase algún tratamiento de estas características, se informaría previamente a las personas afectadas conforme a la normativa aplicable.
Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona puede ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos respecto a la información personal tratada por Asociación Rugby Turia.
Conocer si estamos tratando sus datos personales y obtener información sobre dicho tratamiento.
Solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.
Solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran las circunstancias legalmente previstas.
Oponerse al tratamiento de sus datos en los supuestos previstos por la normativa.
Solicitar que se limite temporalmente el tratamiento en determinadas circunstancias.
Recibir los datos facilitados en un formato estructurado cuando resulte legalmente aplicable.
Asimismo, cuando la base jurídica sea el consentimiento, la persona interesada puede retirarlo en cualquier momento.
Cómo ejercer sus derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos puede ponerse en contacto con Asociación Rugby Turia mediante el siguiente correo electrónico:
También podrá dirigirse por escrito a:
Asociación Rugby Turia
C/ Ángel Villena, S/N
46013 Valencia
La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente a la persona interesada y especificar el derecho que desea ejercer. Cuando resulte necesario para verificar la identidad, podrá solicitarse información adicional adecuada a tal finalidad.
Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable o que no se han atendido adecuadamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
No obstante, puede contactar previamente con Asociación Rugby Turia para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales.
Seguridad de los datos
Asociación Rugby Turia adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a la pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado, atendiendo a la naturaleza de la información tratada y a los riesgos existentes.
Asimismo, las personas que tengan acceso a datos personales estarán sujetas al correspondiente deber de confidencialidad.
Exactitud de los datos
La persona usuaria garantiza que los datos personales facilitados son veraces, exactos y se encuentran actualizados.
Si alguno de los datos proporcionados cambia, deberá comunicarlo para que Asociación Rugby Turia pueda mantener la información correctamente actualizada.
Datos de terceros
Si una persona facilita datos personales correspondientes a terceros, declara disponer de legitimación suficiente para hacerlo y, cuando resulte necesario, haber informado previamente a dichas personas sobre la comunicación de sus datos.
Modificaciones de la Política de Privacidad
Asociación Rugby Turia podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, modificaciones en los tratamientos realizados o nuevas funcionalidades incorporadas al sitio web.
Se recomienda revisar periódicamente esta página para conocer la versión vigente de la Política de Privacidad.